Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei: Kalender, Postfach, Anrufe und Orga laufen über dich, damit wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können.

Bei uns bist du nicht nur eine weitere Assistenz, sondern ein wesentlicher Teil eines dynamischen Teams. Offene Kommunikation, klare Ergebnisse und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle. Egal von wo du arbeitest: Du bist Teil einer digitalen Familie, die zusammenwächst und Großes erreicht.

Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen.

Was du bei uns machst:

• Deine Nr.-1-Aufgabe: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Jeder Termin, jede Mail, jede Erledigung zahlt darauf ein, dass wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können.
• Du optimierst den Kalender: Du bündelst Termine, schützt Fokuszeiten und vereinbarst abgesagte Termine sofort neu.
• Du hältst das Postfach sauber: Du beantwortest Anfragen zeitnah, sortierst vor und formulierst Antworten, die nur noch freigegeben werden müssen.
• Du greifst zum Hörer: Termine vereinbaren, Dinge klären, nachfassen. Vieles geht schneller per Anruf als per Mail.
• Du planst unsere Team-Events: Von der Idee bis zur Buchung, inklusive Workations.
• Du unterstützt in Recruiting, Buchhaltung und Privatem: Bewerber-Kommunikation, Rechnungen und Belege im Blick behalten, und auch mal eine private Buchung, Bestellung oder Recherche erledigen.

Was wir dir bieten:

• 🤝 Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du arbeitest jeden Tag direkt mit uns zusammen, ohne Umwege und ohne Politik.
• 💡 Volle Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Deine Orga, deine Entscheidungen, ab Tag eins.
• 🧠 Weiterbildung & Mentoring: Du lernst direkt von den Foundern, wie eine der besten Funnel-Agenturen Deutschlands intern tickt.
• 🌍 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Die Stunden richten wir nach deinem Leben ein.
• 💪 Ein echtes Team aus A-Playern: kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute mit einem gemeinsamen Ziel.
• 🎉 Workations & Team-Events: Die planst du künftig selbst, und natürlich bist du immer mit dabei. 😉
• 💻 Modernstes Equipment: Apple Silicon Macs & professionelles Setup.

Was du mitbringen solltest:

• Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab.
• Struktur & Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter. Was du zusagst, passiert.
• Kommunikationsstärke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell.
• Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Infos um, geschäftlich wie privat.
• Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Vorbereitende Buchhaltung oder Recruiting-Erfahrung sind ein Plus, kein Muss.

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Unsere Werte:

• 🔑 Ownership: Jeder übernimmt die volle Verantwortung für seine Aufgaben und Ergebnisse – deine Projekte sind deine Projekte.
• 📈 Growth: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung. Du wächst täglich an neuen Herausforderungen – genau wie unsere Kunden an uns.
• 🏆 A-Player-Team: Wie ein Performance-Sportteam: alle voll motiviert, alle vom Fach, ein gemeinsames Ziel.
• ❤️ Tough Love & Egoless Communication: Offen, ehrlich, ohne Ego – wir sprechen Probleme an und halten uns gegenseitig an den höchsten Standards.
• ⚡ Speed & Ergebnisse: Wir liefern schnell und messen uns an Resultaten, nicht an Aktivität. We do what we say.
• 🎉 Fairness & Fun: Höchste Ansprüche, aber fair und mit echtem Spaß an der Reise.